Privacy / Datenschutz
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1. Responsible person
The responsible party in the sense of the General Data Protection Regulation (“DSGVO”) is:
THALER.legal Rechtsanwalts GmbH
Ebendorferstraße 6/10
1010 Vienna, Austria
T +43 1 9978022
F +43 1 9978022-2
E office@thaler.legal
www.thaler.legal
2. Personal data
2.1 Personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person (so-called “data subject”). Examples include name, address, e-mail address, telephone number, date of birth, age, gender, social security number. In addition, there are also special categories of personal data (so-called “sensitive data”). The GDPR understands this to include, for example, health data or data in connection with criminal proceedings.
2.2 For technical reasons, each time you access our website, your browser transmits certain data to our web servers. This data is collected exclusively for statistical and technical purposes, for example, to ensure the smooth running of our service operations. The following data is collected:
IP address
Data and time of access
Browser type and browser version
Request (file name of the requested file)
Operating system used
Referrer URL, i.e. the website from which you visit our website
The web pages visited within our website
2.3 Additional personal data is only collected if you provide it yourself. On our website, such disclosure is possible when you send us data via the contact form (application). If you use our contact form, the following data will be collected:
First and last name
E-mail address
Telephone number
Your message
The files you have attached
If you do not provide us with your personal data, we will not be able to consider you in the application process.
3. Legal basis of data processing
THALER.legal collect, process and use your personal data on its website only if there is a legal basis iSd DSGVO.
3.1 Legitimate interest – Art 6 para 1 lit f DSGVO
If the processing of personal data is necessary to protect a legitimate interest of our company or a third party, Art 6 Abs 1 lit f DSGVO serves as the legal basis. In particular, our legitimate interest is,
i) to ensure the operation and administration of the website;
ii) To be able to carry out direct marketing measures;
iii) To ensure network and data security, but only to the extent that our legitimate interest is consistent with applicable law and with the rights and freedoms of our users.
3.2 Consent – Art 6 (1) lit a DSGVO
The processing of those data that you provide to us via the contact form or to subscribe to our newsletter is based on your consent. The scope and purposes of the processing depend on the underlying declaration of consent. You can revoke a given consent at any time with effect for the future by sending us a message via the contact form or by e-mail informing us of your revocation.
3.3 (Pre-)contractual obligations – Art 6 para 1 lit b DSGVO.
Those data that you have transmitted to us in the course of your application, we process due to our pre-contractual obligations on the basis of Art 6 para 1 lit b DSGVO.
3.4 Legal obligations – Art 6 para 1 lit c DSGVO
If THALER.legal is subject to a legal obligation on the basis of which it is necessary to process personal data, Art 6 para 1 lit c DSGVO serves as the legal basis.
4. Cookies and server log files
4.1 We use cookies on our website. A cookie is a small text file that stores internet settings. Almost every website uses cookie technology. It is downloaded by your internet browser the first time you visit a website. The next time you visit this website with the same terminal device, the cookie and the information stored in it is either sent back to the website that generated it (first party cookie) or sent to another website to which it belongs (third party cookie). As a result, the website recognizes that you have been visited before with this browser and, in some cases, varies the content displayed. Some cookies are extremely useful, as they can improve the user experience when you return to a website that you have already visited several times. Provided that you use the same terminal and browser as before, cookies remember, for example, your preferences, communicate how you use a page and adapt the offers displayed to your personal interests and needs.
4.2 Strictly necessary cookies, also referred to as “strictly necessary” cookies, ensure functions without which you would not be able to use this website as intended. These cookies are used exclusively by THALER.legal and are therefore so-called first party cookies. They are only stored on your computer during the current browser session. Such cookies ensure, for example, if necessary, the functionality of a change from http to https during a page change and thus the compliance with increased security requirements for data transmission. In addition, such a cookie also stores your decision regarding the use of cookies on our website. If you do not wish this, you can make the setting in your browser that you are informed about the setting of cookies and can allow or object to this in individual cases. If you decide to deactivate cookies, the functionality of our website can no longer be guaranteed.
4.3 First party cookies requiring consent on this website: Cookies that, according to purely legal definition, are not absolutely necessary to be able to use the website, nevertheless fulfill important tasks. Without these cookies, functions that enable comfortable surfing on our website, such as saving a language selection you have made, are no longer available and would therefore have to be requested again on every page.
4.4 Third-party cookies requiring consent: THALER.legal also integrate third-party content into this website. Examples include the integration of Facebook services These third-party providers can theoretically set cookies while you are visiting the THALER.legal website and thereby receive, for example, the information that you have accessed a THALER.legal website. Please visit the third-party providers’ websites for more information about their use of cookies. If you have chosen not to give or revoke your consent to the use of cookies that require your consent, only those functionalities of our website will be made available to you whose use we can guarantee without these cookies. Website areas that potentially offer the technical possibility of integrating third-party content and thus setting third-party cookies will not be available to you in this case. You will be informed of this by a corresponding notice. Should you nevertheless wish to use the website content in such a case, this is possible subject to your declaration of consent to the use of cookies requiring consent. If you do not wish to allow cookies in principle, you can also set this in your browser.
4.5 Our website uses Google Analytics. This is a web analysis service of Google Inc. Google Analytics uses cookies. Through these cookies, your IP address is recorded. If it is possible, your IP addresses are shortened and thus anonymized before they are saved or analysed. This happens within the European Union or within the European Economic Area. In exceptional cases, however, your IP address is transferred to a Google server in the USA and anonymized there. We use the data collected by Google Analytics cookies to track the user behavior of our website visitors. You can refuse the storage of Google Analytics cookies by selecting the appropriate settings in your browser software. Please note, however, that this may result in a malfunction of our website.
4.6 If you delete all your cookies at a later date, it will be necessary to perform the opt-out process again; as well as if you visit this website from other computers. If your security settings are too high and the cookie is blocked, we will not be able to perform your opt-out request. You will be notified in this case and should repeat the opt-out process with lower security settings.
4.7 In order to optimize our website in terms of system performance, user-friendliness and provision of useful information about our services, the website provider automatically collects and stores information in so-called server log files, which your browser automatically transmits to us. This includes your Internet Protocol address (IP address), browser and language setting, operating system, referrer URL, your Internet service provider and date/time. We do not merge this data with personal data sources. We reserve the right to check this data retrospectively if we become aware of specific indications of unlawful use.
Disable Google Analytics
5. Transmission of data to third parties
5.1 Due to the current complexity of certain data processing procedures, it has become essential for us to provide certain services with the cooperation of third parties. For this purpose, we use external service providers, e.g., for web hosting and our IT systems, to whom your data is made available for this purpose. These service providers are processors within the meaning of the GDPR, which we have contractually obligated to treat your data confidentially and to process your data only within the scope of their service provision.
5.2 If applicable, the possible recipient of your personal data is located outside the European Union or processes your personal data there. The level of data protection in other countries may not correspond to that in Austria. However, THALER.legal will only transfer your personal data to countries for which the EU Commission has decided that they have an adequate level of data protection or we take measures to ensure that all recipients have an adequate level of data protection, for which we conclude standard contractual clauses (2010/87/EC and/or 2004/915/EC).
5.3 In certain circumstances, we may be required by law to disclose your data to, for example, supervisory authorities and law enforcement agencies. However, we will only do so to the extent necessary to prevent and/or detect fraud and other criminal offences or to ensure network and data security.
6 Retention of data
The data will be processed as long as this is necessary for the fulfillment of our contractual or legal obligations and for the defense of any liability claims. We ensure that your personal data is treated in accordance with this privacy policy for the entire period. We delete the data of applicants whom we do not employ six months after completion of the respective application process.
7. Your data protection rights
7.1 As a data subject, you have the right to obtain information about your stored personal data, its origin and recipient and the purpose of data processing at any time. Furthermore, you have the right to correct and transfer your data and, if necessary, to object, to restrict the processing or to delete processed data.
7.2 Your request for information, deletion, correction, objection and/or data transfer can be addressed to the data protection officer listed in point 8 of this declaration.
7.3 If you are of the opinion that the processing of your personal data by THALER.legal violates applicable data protection law or that your data protection rights have been violated in any other way, you have the possibility to complain to the competent supervisory authority. In Austria, the data protection authority is responsible for this.
8. Contact details of the data protection officer
The managing director of THALER.legal also serves as its data protection officer; cf. section “contact”. [link]
9. Changes to the data protection declaration
We reserve the right to adapt this data protection declaration if necessary, for example due to technical developments or legal changes, or to update it in connection with the offer of new services or products. The updated privacy policy will be published on our website in each case. Please check the relevant page regularly.
DE
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1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinn der Datenschutz-Grundverordnung (“DSGVO”) ist die:
THALER.legal Rechtsanwalts GmbH
Ebendorferstraße 6/10
1010 Vienna, Austria
T +43 1 9978022
F +43 1 9978022-2
E office@thaler.legal
www.thaler.legal
2. Personenbezogene Daten
2.1 Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sogenannte “betroffene Person”) beziehen. Beispiele dafür sind Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer. Daneben gibt es auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (sogenannte “sensible Daten”). Die DSGVO versteht darunter zB Gesundheitsdaten oder Daten im Zusammenhang mit einem Strafverfahren.
2.2 Aus technischen Gründen werden bei jedem Zugriff auf unsere Website von Ihrem Browser gewisse Daten an unsere Webserver übermittelt. Diese Daten werden ausschließlich zu statistischen und technischen Zwecken erhoben, zum Beispiel um einen reibungslosen Ablauf unseres Servicebetriebes gewährleisten zu können. Folgende Daten werden erhoben:
IP-Adresse
Daten und Uhrzeit des Zugriffes
Browsertyp und Browserversion
Request (Dateiname der angeforderten Datei)
Verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL, das heißt jene Webseite, von der aus sie unseren Internetauftritt besuchen
Die innerhalb unseres Webauftritts besuchten Webseiten
2.3 Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese selbst angeben. Auf unserer Webseite ist eine solche Bekanntgabe möglich, wenn Sie uns Daten über das Kontaktformular (Bewerbung) übermitteln. Sofern Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten erhoben:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Ihre Nachricht
Die von Ihnen angehängten Dateien
Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen.
3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
THALER.legal erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten auf ihrer Website ausschließlich dann, wenn eine Rechtsgrundlage im Sinne der DSGVO gegeben ist.
3.1 Berechtigtes Interesse – Art 6 Abs 1 lit f DSGVO
Wenn die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, dient Art 6 Abs 1 lit f DSGVO als Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere darin,
i) den Betrieb und die Verwaltung der Website sicherzustellen;
ii) Direktmarketingmaßnahmen durchführen zu können;
iii) Die Netzwerk- und Datensicherheit zu gewährleisten, dies jedoch nur insofern, als unser berechtigtes Interesse mit dem geltenden Recht und mit den Rechten und Freiheiten unserer NutzerInnen im Einklagt ist.
3.2 Einwilligung – Art 6 Abs 1 lit a DSGVO
Die Verarbeitung jener Daten, die Sie uns über das Kontaktformular oder zum Anmelden unseres Newsletters übermitteln, erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung. Der Umfang und die Zwecke der Verarbeitungen richten sich nach der zugrunde liegenden Einwilligungserklärung. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail eine Nachricht schicken, in der Sie uns Ihren Widerruf mitteilen.
3.3 (Vor-)Vertragliche Pflichten – Art 6 Abs 1 lit b DSGVO
Jene Daten, die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung übermittelt haben, verarbeiten wir aufgrund unserer vorvertraglichen Pflichten auf Grundlage des Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.
3.4 Rechtliche Pflichten – Art 6 Abs 1 lit c DSGVO
Unterliegt THALER.legal einer rechtlichen Pflicht, aufgrund derer ein Verarbeiten von personenbezogenen Daten erforderlich ist, so dient Art 6 Abs 1 lit c DSGVO als Rechtsgrundlage.
4. Cookies und Server Log Files
4.1 Wir verwenden auf unserer Website Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die Interneteinstellungen speichert. Fast jede Website nutzt Cookie-Technologie. Sie wird beim ersten Besuch einer Website von Ihrem Internetbrowser heruntergeladen. Beim nächsten Aufruf dieser Website mit demselben Endgerät wird das Cookie und die darin gespeicherten Informationen entweder an die Webseite zurückgesandt, die sie erzeugt hat (First Party Cookie) oder an eine andere Webseite gesandt, zu der es gehört (Third Party Cookie). Dadurch erkennt die Website, dass Sie mit diesem Browser schon einmal aufgerufen wurde, und variiert in manchen Fällen den angezeigten Inhalt. Einige Cookies sind äußerst nützlich, da sie die Benutzererfahrung beim erneuten Aufruf einer Website, die Sie bereits mehrmals besucht haben, verbessern können. Vorausgesetzt, dass Sie dasselbe Endgerät und denselben Browser wie bisher verwenden, erinnern sich Cookies zB an Ihre Vorlieben, teilen mit, wie Sie eine Seite nutzen und passen die angezeigten Angebote Ihren persönlichen Interessen und Bedürfnissen an.
4.2 Unbedingt erforderliche Cookies, auch „strictly necessary“ genannt, gewährleisten Funktionen, ohne die Sie diese Webseite nicht wie beabsichtigt nutzen könnten. Diese Cookies werden ausschließlich von THALER.legal verwendet und sind deshalb sogenannte First Party Cookies. Sie werden lediglich während der aktuellen Browsersession auf Ihrem Computer gespeichert. Solche Cookies gewährleisten beispielsweise bei einem Seitenwechsel gegebenenfalls die Funktionalität eines Wechsels von http zu https und damit das Einhalten von erhöhten Sicherheitsanforderungen an die Datenübertragung. Außerdem wird durch ein solches Cookie auch Ihre Entscheidung hinsichtlich der Benutzung von Cookies auf unserer Webseite gespeichert. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie in Ihrem Browser die Einstellung treffen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und dies im Einzelfall erlauben bzw. widersprechen können. Sofern Sie sich entschließen, Cookies zu deaktivieren, kann die Funktionalität unserer Website nicht mehr gewährleistet werden.
4.3 Zustimmungspflichtige First Party Cookies auf dieser Website: Cookies, die nach rein rechtlicher Definition nicht unbedingt erforderlich sind, um die Webseite nutzen zu können, erfüllen dennoch wichtige Aufgaben. Ohne diese Cookies stehen Funktionen, die ein komfortables Surfen auf unserer Webseite ermöglichen, wie beispielsweise das Speichern einer von Ihnen getroffenen Sprachauswahl, nicht mehr zur Verfügung und müssten somit auf jeder Seite erneut abgefragt werden.
4.4 Zustimmungspflichtige Third Party Cookies: THALER.legal integriert auch Inhalte dritter Parteien in diese Website. Beispiele dafür sind die Einbindung von Facebook-Diensten. Diese Drittanbieter können theoretisch Cookies setzen, während Sie die THALER.legal Webseite besuchen und dadurch zum Beispiel die Information erhalten, dass Sie eine THALER.legal Webseite aufgerufen haben. Bitte besuchen Sie die Webseiten der Drittanbieter, um weitere Informationen zu deren Verwendung von Cookies zu erhalten. Wenn Sie sich dafür entschieden haben, Ihre Einwilligung zur Verwendung von zustimmungspflichtigen Cookies grundsätzlich nicht zu erteilen oder zu widerrufen, werden Ihnen ausschließlich jene Funktionalitäten unserer Webseite zur Verfügung gestellt, deren Nutzung wir ohne diese Cookies gewährleisten können. Webseitenbereiche, die potenziell die technische Möglichkeit bieten, Inhalte von Dritten einzubinden und damit Third Party Cookies zu setzen, stehen Ihnen in diesem Fall nicht zur Verfügung. Darüber werden Sie durch einen entsprechenden Hinweis informiert. Sollten Sie in einem solchen Fall den Webseiteninhalt dennoch nutzen wollen, so ist dies unter der Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung zur Nutzung von zustimmungspflichtigen Cookies möglich. Wenn Sie Cookies grundsätzlich nicht zulassen möchten, können Sie dies ebenfalls in Ihrem Browser einstellen.
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4.6 Falls Sie zu einem späteren Zeitpunkt alle Ihre Cookies löschen, ist es erforderlich, den Opt-Out-Prozess noch einmal durchzuführen; wie auch wenn Sie diese Webseite von anderen Computern besuchen. Falls Ihre Sicherheitseinstellungen zu hoch sind und das Cookie blockiert wird, können wir Ihre Opt-Out-Anfrage nicht durchführen. Sie werden in diesem Fall darauf hingewiesen und sollten den Opt-Out-Prozess mit niedrigeren Sicherheitseinstellungen wiederholen.
4.7 Zur Optimierung unserer Website in Bezug auf die System-Performance, Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung von nützlichen Informationen über unsere Dienstleistungen erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen in sogenannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Davon umfasst sind Ihre Internet-Protokoll Adresse (IP-Adresse), Browser und Spracheinstellung, Betriebssystem, Referrer URL, Ihr Internet Service Provider und Datum/Uhrzeit. Eine Zusammenführung dieser Daten mit personenbezogenen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
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5. Übermittlung von Daten an Dritte
5.1 Aufgrund der heutigen Komplexität bestimmter Datenverarbeitungsprozesse ist es für uns unerlässlich geworden, gewisse Dienstleistungen unter Mitwirkung von Dritten zu erbringen. Dafür bedienen wir uns externer Dienstleister, zB für das Webhosting und unsere IT-Systeme, denen Ihre Daten hierfür bereitgestellt werden. Bei diesen Dienstleistern handelt es sich um Auftragsverarbeiter im Sinn der DSGVO, die wir vertraglich dazu verpflichtet haben, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und Ihre Daten nur im Rahmen ihrer Leistungserbringung zu verarbeiten.
5.2 Gegebenenfalls befindet sich der mögliche Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union oder verarbeitet dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht jenem Österreichs. THALER.legal übermittelt Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entscheiden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben, wozu wir Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) abschließen.
5.3 Unter gewissen Umständen können wir gesetzlich verpflichtet sein, Ihre Daten an zB Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden weiterzugeben. Dies jedoch nur, soweit es zur Verhinderung und/oder Aufdeckung von Betrugsfällen und sonstigen Straftaten bzw zur Gewährleistung der Netzwerk- und Datensicherheit erforderlich ist.
6. Aufbewahrung der Daten
Die Daten werden verarbeitet, solange dies zur Erfüllung unserer vertraglichen bzw gesetzlichen Verpflichtungen und zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche erforderlich ist. Wir tragen dafür Sorge, dass Ihre personenbezogenen Daten über den gesamten Zeitraum gemäß dieser Datenschutzerklärung behandelt werden.
Die Daten von Bewerberinnen und Bewerbern, die wir nicht einstellen, löschen wir sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens.
7. Ihre Datenschutzrechte
7.1 Als Betroffene/r haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung. Ferner haben Sie ein Recht auf das Berichtigen und Übertragen Ihrer Daten sowie gegebenenfalls auf Widerspruch, auf Einschränken der Bearbeitung oder Löschen verarbeiteter Daten.
7.2 Ihre Eingabe auf Auskunft, Löschen, Berichtigen, Widerspruch und/oder Datenübertragung kann an den in Punkt 8 dieser Erklärung angeführten Datenschutzbeauftragten gerichtet werden.
7.3 Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch THALER.legal gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich zuständig ist hierfür die Datenschutzbehörde.
8. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte von THALER.legal ist der Geschäftsführer; siehe „Kontakt“. [Link]
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf, etwa aufgrund von technischen Entwicklungen oder rechtlicher Änderungen, anzupassen oder im Zusammenhang mit dem Angebot neuer Dienstleistungen oder Produkte zu aktualisieren. Die aktualisierte Datenschutzerklärung wird jeweils auf unserer Website veröffentlicht. Bitte prüfen Sie regelmäßig die betreffende Seite.